1. วันเวลาที่จะจัดงาน และจำนวนแขกที่น่าจะมาร่วมงาน วัยของผู้ร่วมงาน ถ้างานปาร์ตี้ของคุณผู้ร่วมงานมีวัยต่างกันลักษณะของงาน และอาหารก็จะมีรายละเอียดที่แตกต่างไปอีกด้วย
2. ก่อนการจัดงานอย่าลืมนึกถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้ครบ จะต้องไม่จ่ายเกินงบประมาณที่เราตั้งไว้โดยเด็ดขาด ไม่เช่นนั้นแล้วค่าใช้จ่ายในปาร์ตี้ครั้งนี้จะบานปลาย จากที่จะสนุกก็จะกลายมาเป็นกุมขมับหลังงานเลี้ยงนั่นเอง
3. เตรียมการจัดตกแต่งสถานที่ ไม่ว่าจะเป็น ลูกโป่ง ดอกไม้ ริบบิ้น หรือ โบ กระดาษสี กระดาษริ้ว เลือกให้เหมาะกับแขกที่จะมางาน ถ้าเป็นงานที่มีเด็กๆ ด้วย ลูกโป่ง และกระดาษริ้วสีๆ ช่วยสร้างสีสันให้กับงานได้เป็นอย่างดี ไม่น่าเบื่อ ทำให้เด็กๆ สนุกกับงาน และสามารถเดินถือลูกโป่งกลับบ้านหลังจากงานเลิกได้ด้วย
4. เตรียมรายการอาหาร และเครื่องดื่มที่จะให้บริการ จัดเตรียมเครื่องมือเครื่องใช้อย่าง แก้วพลาสติก จานกระดาษ เพื่อช่วยลดการเก็บกวาดหลังงานเลี้ยง ในกรณีที่จะจัดงานเลี้ยงแบบค็อกเทลให้ลูก คุณพ่อคุณแม่ก็สามารถที่จะดัดแปลงให้เหมาะสมกับเด็ก เพื่อให้เด็กๆ สนุกสนานอย่างเต็มที่
5. อีกสิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้ามก็คือ การเตรียมน้ำแข็งให้เพียงพอ สำหรับเมืองร้อนอย่างบ้านเรา น้ำแข็งถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเครื่องดื่มอย่างมาก บางคนมองเลยข้ามไปทำให้ปาร์ตี้สะดุดไม่ราบรื่น เพียงเพราะน้ำแข็งไม่เพียงพอ ดังนั้นประเมินการใช้น้ำแข็งให้ดี อย่าลืมนึกถึงด้วยว่าน้ำแข็งสามารถละลายได้ ดังนั้นควรเตรียมเผื่อไว้มากกว่าเตรียมไว้พอดี
6. เตรียมเพลงไว้สัก 100-150 เพลง เลือกระดับของเพลงให้เหมาะกับแขกที่มาในงาน ไม่ต้องเปิดเสียงดังมาก เพียงแค่เปิดคลอในงานไปด้วยขณะปาร์ตี้ก็สร้างความเพลิดเพลินให้กับผู้ร่วมงานได้แล้ว
7. จัดเตรียมกิจกรรมอื่นๆ ไว้เสริม หากมีเวลาในการให้แขกได้ร่วมสนุก เช่นการจับสลากรางวัล เหยียบลูกโป่ง เตรียมอุปกรณ์ตกแต่งเสริมต่างๆ เช่น หมวกกระดาษ ป้ายชื่อสติ๊กเกอร์ติดหน้าอก ดอกไม้ หรือลูกโป่งที่ใช้ตกแต่ง